К сдаче годовой отчетности – БУДЬ ГОТОВ!

Информация может быть не достоверна

Каждый  опытный бухгалтер  внимательно следит за изменениями в нормативных актах и законодательстве относительно бухгалтерского учета. Но каждый  ли знает, что все эти изменения должны быть отражены  и в вашей программе. Незнание же ведет к  ошибкам в ведении учета, к неверным результатам работы, к проблемам со сдачей регламентированной отчетности и т.д.  Разработчики 1С позаботились об этом, выпуская новую версию программного продукта, где и отражаются изменения в программе.

Для того, чтобы ваша программа была готова к сдаче годовой отчетности за 2009 год и исправно служила вам в 2010, проверим наличие в ней изменений, которые были внесены в конфигурацию 1С:Предприятие 8 за 2009год.

Итак, первые изменения коснулись НДФЛ (Федеральный закон № 121-ФЗ от 22.07.2008 г.). В программе обновлены размеры вычетов по НДФЛ. Теперь личный вычет по НДФЛ можно регистрировать отдельно от вычета на детей, а также вводить одновременно "одинарные" и "двойные" вычеты на детей.  В программе проверяем, обновлены ли классификаторы доходов и вычетов по НДФЛ (Приказ Минфина РФ от 30.12.2008 №ММ-3-3/694), а также наличие новой формы налоговой карточки по НДФЛ.

Обратим внимание на изменения в учете основных средств. Для основных средств, которые были введены  в эксплуатацию начиная с 1 января 2009 года, амортизационную группу следует устанавливать с учетом изменений, внесенных в классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановлением Правительства РФ от 12.09.2008 № 676). Проверяем, включен ли  в вашу конфигурацию обновленный файл okof.xml, где и содержатся соответствия кодов по ОКОФ амортизационным группам.

В 2009 году  изменилась ставка налога на прибыль (п. 1 ст. 283 НК РФ в ред. Федерального закона от 26.11.2008 № 224-ФЗ). Проверяем наличие размера ставки налога на прибыль в 20%(меню "Предприятие - Ставки налога на прибыль").

В 2010 году нас ждет отмена ЕСН. Уже сейчас в программе реализованы изменения в учете страховых взносов в соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ от 24.07.2009. Единый социальный налог заменяется страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС и  ТФОМС, отменяется регрессивная шкала расчета взносов. Ставки для работодателей в 2010 году остаются на уровне 2009 года: в ПФ 20%, в ФСС 2,9%, в ФФОМС  1,1%, ТФОМС 2,0%. При этом изменяется размер  взносов  в ПФ на страховую и накопительную часть. В программе проверяем размер ставок  для лиц 1966 года рождения и старше  на финансирование страховой части трудовой пенсии  20%, для лиц 1967 года рождения и младше на финансирование страховой части 14%, на финансирование накопительной части 6%.

За 2009 год значительно расширилась номенклатура форм регламентированной отчетности. В её состав добавлены: новые формы статистики; налоговые декларации по налогу на доходы физических лиц    (3-НДФЛ и 4-НДФЛ); налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, утвержденная приказом Минфина России от 22.06.2009 № 58н.; декларации по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам; налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу, утвержденная приказом Минфина России от 22.06.2009 № 57н. Добавлен отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС) в редакции Постановления ФСС РФ от 13.04.2009 г. № 92 , а также  расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ) в редакции Постановления ФСС РФ от 13.04.2009 г. № 92. Регулярно обновляются шаблоны машиночитаемых форм бухгалтерской отчетности. Проверяем наличие информации о данных изменениях в вашей программе (меню «Отчеты -  Регламентированные отчеты – Информация для пользователей»).

            Чтобы не пропустить изменений форм регламентированной отчетности, для бухгалтера реализован сервис оповещений. Теперь будут выводиться сообщения об окончании действия редакций форм регламентированной отчетности и версий форматов электронного представления форм отчетности в связи с вступлением в силу новых редакций и версий. Программа сама предупредит его о наличии ошибок в регламентированной отчетности, проинформирует его о выходе новых релизов конфигураций или выпуске дополнений к текущим релизам. Еще для удобства бухгалтера разработчики компании 1С включили в конфигурацию механизм информационного взаимодействия налогоплательщиков и налоговых органов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи в унифицированном формате транспортного сообщения, утвержденном приказом ФНС России от 26.03.2009 г. № ММ-7-6/141.

Если вы не нашли отражение данных изменений в своей программе, это может означать, что версия конфигурации вашей программы устарела, что ведет в свою очередь к ошибкам в работе программы  и проблемам при сдаче отчетности в налоговые органы. В силу того, что законодательство постоянно меняется, меняются методики расчетов, проводки, требования к ведению учета в организациях, программы не могут долгое время правильно работать без обновления. Ошибки, допущенные из-за работы с устаревшими версиями программ, могут повлечь за собой нежелательные последствия.

Важно также помнить, что за обновлениями и новыми формами  отчетности  для программы можно обращаться  только к официальным партнерам фирмы 1С. В Нижнем Новгороде таким партнером является организация Апрель Софт . Обновление конфигураций  1С:Предприятие 8 осуществляется только по договору  информационно-технологического сопровождения (ИТС), более подробно об этом можно узнать на сайте фирмы Апрель Софт/